Gästeanfrage

Gäste sind bei uns zum Kennenlernen („Schnuppern“) willkommen.
Diese Anmeldung gilt nur für Besuche außerhalb von Stammtischen und außerhalb von öffentlichen Events.
Die Anfrage ist erst nach Bestätigung durch den Vorstand gültig.

Wichtig zur Bearbeitung: Bitte stellt die Anfrage mindestens 24 Stunden vorher, da nicht garantiert werden kann, dass der Vorstand E-Mails jederzeit kurzfristig liest.

Stammtische: Für eine normale Stammtisch-Teilnahme ist keine Anmeldung nötig, wenn der Gast auch für den jeweilige Stammtisch kommt. Für abweichende Systeme ist eine Anmeldung erforderlich.

    1) Einladendes Mitglied


    2) Gast

    Angabe inkl. Stammtischen, Events und früheren Anmeldungen.


    3) Besuch


    4) Bestätigungen

    • Ich begleite den Gast und übernehme die Verantwortung während des Besuchs.

    • Ich habe einen gültigen Schlüssel/Zugang zum Vereinsheim und kann öffnen/schließen.

    • Mir ist klar: Ohne Vorstandsbestätigung ist der Besuch außerhalb von Stammtischen und öffentlichen Events nicht erlaubt.

    • Gast und Mitglied halten sich an Hausordnung und Anweisungen der Orga.


    Datenschutz-Hinweis zur Gastanfrage
    Die über dieses Formular angegebenen Daten des Gastes sowie des angegebenen Vereinsmitglieds werden ausschließlich zur Organisation und Nachvollziehbarkeit des Gastbesuchs beim Nerd Nexus Nürnberg e.V. verarbeitet.

    Die Angaben werden per E-Mail an die zuständigen Vereinsverantwortlichen übermittelt und für mindestens 30 Tage gespeichert. Zusätzlich werden der Vorname sowie der erste Buchstabe des Nachnamens des Gastes und des angegebenen Vereinsmitglieds, z. B. „Max M.“, in einem nicht öffentlichen Discord-Bereich für Orga-Mitglieder veröffentlicht. Dies dient der internen Koordination des Gastbesuchs. Auch diese Discord-Nachricht bleibt mindestens 30 Tage bestehen und wird anschließend im Rahmen der regelmäßigen Bereinigung gelöscht.

    Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.